Справка о заработной плате: виды и нюансы заполнения. Справка о доходах для расчета больничных и детских пособий Справка по ф 182

Справка 182н подтверждает начисления, облагаемые социальными взносами, для целей расчета пособий сотрудникам. В статье можно скачать бесплатно бланк 2019 года, а также справочники на текущий год и полезные ссылки.

Без проблем оформлять документы при увольнении сотрудников помогут следующие документы, их можно скачать:

Справка 182 н в 2019 году выдается чаще всего при увольнении сотрудника, так как справка формы 182н содержит сведения, необходимые для расчета социальных пособий по новому месту работы. При этом речь идет о выплатах, которые полностью или частично финансируются за счет фонда соцстраха – например, о больничном пособии, о выплате по беременности и родам и иных суммах, которые определяются исходя из средней заработной платы.

Отсутствие справки формы 182н может привести к тому, что суммы пособий сотруднику будут занижены.

Как вы знаете, при увольнении недостаточно правильно оформить все кадровые документы и выдать их. Важно также выплатить человеку все причитающиеся суммы, в том числе оставшуюся зарплату, компенсацию за неотгулянный отпуск, а также, в отдельных случаях, премию, выходное пособие или больничные. Чтобы не допускать случайных ошибок, удобнее рассчитывать выплаты сотрудникам автоматически – в программе БухСофт.

Программа БухСофт автоматически рассчитает зарплату, сформирует всю «первичку», начислит НДФЛ и взносы, составит «зарплатную» отчетность и протестирует ее всеми проверочными программами ФНС, ПФР и ФСС. Попробуйте бесплатно:

Рассчитать зарплату онлайн

По справке 182н бланк скачать бесплатно можно далее.

Другие документы по расчетам с сотрудниками

Ознакомившись со справкой 182 н в 2019 году, не забудьте посмотреть следующие документы, они помогут в работе:

Зачем оформляют справку 182 н в 2019 году

Документ на бланке, который утвержден приказом от 30.04.13 № 182н, выдают с 2013 года. Он включает сведения о начислениях в пользу сотрудника, облагаемых взносами на обязательное социальное страхование, за два года, предшествующих году, когда оформлена справка формы 182н. По справке 182 н образец заполнения 2019 г. смотрите далее.

Необходимость в подобном документе возникла в 2011 году, когда был кардинально изменен порядок расчета социальных пособий, которые работодатель платит полностью или частично за счет средств фонда соцстраха. Как вы знаете, с 2011 года для расчета пособий исходя из средней заработной платы учитываются начисления сотруднику за два года, предшествующих году, когда возник страховой случай. К страховым случаям относятся, например:

заболевание;

беременность и роды;

рождение ребенка и т.д.

В связи с этим с 2011 года законодатели разработали бланк соответствующей справки. Он был утвержден приказом от 17.01.2011 № 4н.

До 2011 года, когда пособия определялись по средней заработной плате за 12 предшествующих месяцев, сведения о начислениях за два предшествующих года не требовались.

Справка 182н: бланк 2019 скачать бесплатно

Справка формы 182н с момента утверждения в 2013 году дважды претерпевала изменения. Сначала законодатели отменили обязательность печати для хозяйственных обществ (АО и ООО). В связи с этим реквизит «Место печати» стал необязательным. В текст справки формы 182н добавили оговорку, что оттиск печати проставляется только при ее наличии у работодателя.

Во второй раз корректировка бланка была связана с передачей в ведение ФНС обязательных взносов на ОПС, ОМС и ОСС по больничным и материнству. Дело в том, что последний вид обязательных взносов – это и есть источник финансирования пособий сотрудникам, полностью или частично. И если до 2017 года эти взносы работодатели перечисляли в фонд соцстраха, то с 2017 года платежи поступают в налоговую службу. В связи с этим текст справки формы 182н был повторно скорректирован. В ней сделали соответствующую оговорку.

Актуальный бланк справки действует с февраля 2017 года.

По справке 182н бланк скачать бесплатно можно по ссылке ниже, также документ приведен в нижеследующем окне:

Документ, выдаваемый чаще всего при увольнении, содержит все сведения, которые требуются новому работодателю для расчета социальных пособий, финансируемых полностью или частично за счет фонда соцстраха. К таким необходимым сведениям относятся:

1. Данные работодателя, выдавшего документ.

В справке форма 182н приводятся сведения о:

полном названии работодателя,

территориальном отделении фонда соцстраха,

номере регистрации работодателя;

его ИНН и КПП,

коде подчиненности,

адресе местонахождения (для фирмы-работодателя) или месте прописки (для предпринимателя).

1. Данные о сотруднике.

В справке формы 182н указываются ФИО, данные паспорта, адрес, номер СНИЛС, а также периоды работы по трудовому договору, в течение которого сотрудник числился как застрахованное лицо в системе обязательного социального страхования.

1. Суммы облагаемых начислений.

Сведения в справке 182 н в 2019 году приводятся за два года, предшествующих году, когда возникло основание для расчета пособия, то есть имел место страховой случай. Суммы указываются в справке формы 182н как цифрами, так и прописью.

Облагаемые начисления ограничены максимальным лимитом – предельной базой по взносам на ОСС по больничным и материнству за соответствующий год. Все лимиты за последние годы приведены в таблице.

Таблица. Данные справки формы 182н

	Лимит по облагаемым начислениям

1. Периоды, когда обязательные взносы на ОСС в отношении сотрудника не начислялись.

К таким промежуткам времени относятся периоды больничных, декретов, отпусков по уходу за ребенком и т.д.

За какой период приводить данные

Суммы облагаемых начислений приводятся в справке 182 н в 2019 году за два года, прошедшие перед годом расчета социальной выплаты сотруднику. Единственное исключение - если сотрудница письменно попросила заменить годы, принимаемые в расчет, в связи с отсутствием за эти периоды облагаемых начислений. В таком случае сведения о суммах облагаемых начислений приводятся за иные годы, не обязательно непосредственно предшествующие году расчета выплаты.

Что касается периодов, когда обязательные взносы на ОСС в отношении сотрудника не начислялись, то это те же промежутки времени, за которые приведены данные о суммах облагаемых начислений.

Как считают пособия по данным из справки

Социальные пособия, финансируемые за счет бюджета ФСС, рассчитывают исходя из средней дневной зарплаты, которую, в свою очередь, определяют по формуле:

В состав показателей формулы входит заработок за расчетный период, под которым понимаются облагаемые начисления сотруднику за два расчетных года. Именно эту сумму подтверждает справка 182 н в 2019 году.

Правила оформления справки 182 н в 2019 году

Бланк разрешено заполнить или вручную (синей или черной ручкой), или на компьютере. Главное условие – в нем не должно быть исправлений и подчисток. Печать работодателя проставляется только при ее наличии и не должна перекрывать подпись.

Справка 182 н: образец заполнения 2019 г.

Приведем по справке 182 н образец заполнения 2019 г. за периоды 2015 – 2016 г.г. Образец доступен для скачивания по ссылке ниже.

Как выдать справку сотруднику

Как правило, справку формы 182н выдают сотруднику при увольнении. В таком случае отдать документ необходимо в последний день работы. Исключение – ситуация, когда в этот день передать бумагу сотруднику нет возможности. В таком случае в этот день работодатель должен сообщить сотруднику о необходимости или забрать документ, или дать письменное разрешение отправить его почтой.

Кроме того, получить справку 182 н в 2019 году можно и от бывшего работодателя. Для этого физлицо должно обратиться к нему с письменным заявлением.

Получить документ бывший сотрудник может в течение трех дней с даты подачи заявления.

Заявление на справку формы 182н

Типовая форма заявления бывшему работодателю законодательно не определена, единственное требование – оно должно быть оформлено письменно. Текст обращения может быть, например, таким:

«Прошу выдать мне на руки справку о сумме заработной платы и начисленных страховых взносах на бланке, который утвержден приказом Минтруда РФ от 30.04.2013 № 182н за 2017 и 2018 годы, поскольку такой документ мне при увольнении не выдавали.»

• Также см. как составить справку о заработной плате (образец) >>
• Новые документы при

При увольнении работодатель обязан выдать работнику ряд документов. К таким относится также справка по форме 182н о суммах заработка, полученных гражданином за последние два календарных года работы в организации.

После внесения изменений с 6 февраля 2017 года, действует в 2020 году.

Для чего нужна справка о сумме заработка за два года по форме 182н?

Выдача справки при увольнении является обязательным условием, потому что бывший сотрудник может устроиться на другое место работы, где ее потребуют предоставить. Даже, если работник утверждает, что работать больше нигде не намерен, выдать справку 182н необходимо.

Информация о сумме заработка за два календарных года нужна для расчета работнику пособия по временной нетрудоспособности, а также в связи с материнством. Если такой информацией бухгалтерия не будет обладать, то расчет произведет с учетом минимального размера оплаты труда. Поэтому в интересах гражданина лучше справку по форме 182н взять с предыдущего места работы.

Если документ не выдан в день увольнения, бывший работник вправе обратиться к работодателю с заявлением, где может попросить оформить справку и выдать ее. Организация оформляет ее в течение трех рабочих дней .

Кто выписывает справку?

Документ имеет строго установленную форму 182н, утвержденную Приказом Минтруда, и содержит сведения о начисленных суммах заработка. Полной информацией, необходимой для составления справки, владеет бухгалтерия. Поэтому ее формирует работник бухгалтерской службы организации.

Заполненная справка 182н заверяется подписями руководителя организации или ее обособленного подразделения и главного бухгалтера. Дополнительно можно проставить печать, но это требование не является обязательным, поскольку законодательство не обязывает юридические лица иметь печать. Но при ее отсутствии к справке должен быть приложен документ, подтверждающий полномочия подписавшего справку лица на осуществление действий от лица организации (например, выписка из ЕГРЮЛ).

Допустимо заполнение документа от руки или с использованием компьютера. При этом недопустимо наличие помарок и исправлений.

Выдается работнику справка в одном экземпляре, но при необходимости работодатель может сделать копии и заверить их в установленном порядке.

Структура справки по форме 182н

Документ унифицирован и должен содержать данные, которые сформированы в разделы:

1. Данные о страхователе . Информация об организации (или ее обособленном подразделении), индивидуальном предпринимателе, выдавшем справку. Указываются коды подчиненности организации, ИНН, КПП, адрес и контактный телефон. Код подчиненности можно уточнить в уведомлении ФСС или на сайте фонда.
2. Данные о застрахованном лице . Сведения о работнике, в отношении которого справка составлена, с указанием периодов его работы в организации.
3. Суммы начисленного заработка работнику за год, в котором произошло увольнение, и два предыдущих года работы . При этом указанию подлежат только те суммы, с которых произведены начисления и уплата страховых взносов в ФСС и ПФР. Заработок в справке должен отражаться по каждому году отдельно.

Годичных периодов в документе может быть больше, если в каждом из этих годов работник отлучался в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком. Тогда берутся еще и ближайшие к двум годам перед увольнением календарные годы. Количество дополнительных строк (годов) в справке не ограничено.

Это необходимо для того, чтобы по новому месту работы бухгалтерия смогла правильно рассчитать пособие в случае наступления временной нетрудоспособности.

Для каждого года устанавливается лимит заработной платы, с которой не удерживаются взносы в негосударственные фонды. Поэтому указанные в справке суммы не должны превышать по итогам года:

Год	Взносы в ФСС, руб	Взносы в ПФР, руб
2020	912 000	1 292 000
2019	875 000	1 150 000
2018	815 000	1 021 000
2017	755 000	876 000
2016	718 000	796 000

1. Сведения о периодах, по которым не происходит начисление взносов в ФСС : временная нетрудоспособность, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, время освобождения работника от должностных обязанностей при полной или частичной выплате зарплаты. Помимо периода в форме указывается количество таких дней прописью.

Информация в 4 разделе должна быть представлена по тем годам, которые содержатся в разделе 3. Каждый год прописывается отдельно, при этом:

• если в течение года периоды, на которые не начислялись взносы в ФСС, отсутствуют, ставится в соответствующей строке прочерк;
• при наличии таких периодов указывается сумма календарных дней за год и далее они детализируются по каждому случаю отдельно.

Компенсационные выплаты на основе справки 182н

Любое отсутствие работника на рабочем месте по уважительной причине должно быть подтверждено документально. В случае заболевания, травмы или ухода за больным членом семьи выдается листок временной нетрудоспособности лечебным учреждением. Компенсация за время нахождения на больничном листе рассчитывается исходя из среднедневного заработка работника.

Формула расчета его следующая:

СдЗ = ∑Зп / ОД – Дб , где

• СдЗ – среднедневной заработок;
• ∑Зп – сумма заработной платы за два предыдущих года;
• ОД – отработанные дни за два предыдущих года;
• Дб – дни нахождения на больничных листах, в том числе по беременности и родам. Здесь же учитывается нахождение в отпуске по уходу за ребенком.

Отметим, что для расчета среднедневного заработка необходимо брать периоды, когда работник фактически работал и с его заработка производилось удержание страховых взносов в ФСС. Если в двухгодичный период попадал отпуск по беременности и родам, а также уходу за ребенком, то в расчете участвуют дополнительные периоды.

Пример заполнения справки 2020 года

В качестве примера рассмотрим ситуацию, когда увольняется женщина, проработавшая в организации с 15 марта 2012 года. Последний день работы будет 31 мая 2018 года. Бухгалтерия должна оформить справку 182н за 2018, 2017 и 2016 календарные года.

Однако, работница в сентябре 2015 года вышла в отпуск по беременности и родам, а затем ушла в отпуск по уходу за ребенком. В итоге вышла на работу только 1 июня 2017 года. Поэтому в справке будут дополнительно указаны периоды 2015, 2014 и 2013 годы, в которых происходило исчисление и уплата взносов в ФСС.

Каждый период временной нетрудоспособности, а также отпусков по беременности и родам и уходу за ребенком будут отражены в 4 разделе по каждому году отдельно.

Куда еще нужны сведения о среднем заработке?

Справка о доходах гражданина может понадобиться не только для расчета компенсации по больничному листу. Рассмотрим другие случаи, когда работнику необходимо подтвердить свои доходы.

Для получения субсидии или стипендии

Работодатель может составить справку о заработной плате работника в произвольном виде, если она нужна:

• для подтверждения статуса малообеспеченной семьи;
• получения государственной субсидии;
• оформления стипендии.

В документе указываются все начисления за календарный год с выделением отдельно записей о нахождении на больничном листе, в отпуске по беременности и родам, отпуске по уходу за ребенком.

Для оформления кредита

В настоящее время большинство банков не требуют подтверждения уровня дохода заемщика. Но в случае получения большого кредита кредитное учреждение вправе запросить справку, подтверждающую платежеспособность гражданина.

Для этого можно представить справку 2-НДФЛ с места работы или заполнить бланк, выданный банком. Второй вариант выгоден тем, кто имеет дополнительный доход (например, от сдачи в аренду квартиры). Тогда помимо заработной платы можно указать все виды получаемых средств.

Для расчета пособия от Центра занятости

При постановке на учет в качестве безработного происходит начисление пособия от ЦЗН. Для его расчета необходимо представить справку о полученной заработной плате с последнего места работы. Это может быть справка по форме 182н или произвольно заполненный документ, где содержится вся информация о среднем заработке гражданина.

Для подтверждения заработка в суде

Справка о доходах может понадобиться работнику по запросу суда, например, для определения суммы причиненного ущерба или исчисления алиментов. В случае непредставления документа суд вправе запросить его у работодателя самостоятельно или исчислить выплаты из размера МРОТ .

Справку о заработке выдают по форме, приведенной в приложении № 1 к приказу № 182н. Справка составляется на трех листах. В ней должны быть указаны:

• суммы заработка, на которые начислялись страховые взносы за два предыдущих года, а также за текущий календарный год;
• количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности работника, отпуска по беременности и родам, по уходу за ребенком, период освобождения сотрудника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы , если на нее страховые взносы не начислялись.

Это закреплено в подпункте 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления в справке не допускаются. Заполненная справка удостоверяется печатью учреждения (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в нижнем левом углу справки («Место печати страхователя»).

Ниже - пример того, как заполняется справка 182н (образец 2016). Скачать бланк справки можно по ссылке.

Справку о зарплате по форме 182н выдает бухгалтер работнику в день увольнения. Бумага содержит данные о начислениях, с которых работодатель платил соцвзносы. Документ бывшему сотруднику понадобится при новом трудоустройстве на новом месте работы. Дело в том, что для расчета соцпособий, тех же больничных, нужно знать доходы человека. Как должен быть оформлен документ и как с ним работать, мы рассказали в этой статье. Также у нас найдете сам бланк и образец его заполнения на 2020 год.

В каких случаях выдается справка о заработной плате

182н обязательно выдают сотруднику в момент увольнения. Если увольняемый отсутствует в офисе в свой последний рабочий день, то выдайте ему документ при первой возможности. При этом отправьте по адресу местожительства бывшего уведомле ние о необходимости явиться за бумагой . Либо с просьбой дать согласие на почтовую отправку ч. 5 ст. 80 ТК , п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ , п. 4 ст. 11 Закона от 01.04.96 № 27-ФЗ ).

Внимание: справка о заработной плате по форме 182н не подходит для целей получения субсидии. В данном случае применяется своя специальная форма справки о ЗП и прочих начислениях (форма 1).

За какой период делается справка 182н

182н ( образец на 2020 год мы привели) оформляется как минимум за последние два календарных года , предшествующих тому, в котором сотрудник уволился . Л ибо обратился за документом . В случае, когда время работы меньше двух лет, приводятся данные за фактически отработанный период. Причем в любом случае текущий год попадает в справку ( п. 3 ч. 2 ст. 4.1 З акона от 29.12. 2006 № 255-ФЗ).

Где взять бланк и образец справки 182н в 2020 году

С правка о заработной плате традиционно обозначается н омером приказа Мин труда 182н, которым она утверждена . Датирован п риказ 30.04.2013 . Действующая ред акция - от 09.01.2017 . Правки 2017 года были связаны с передачей взносов в администрирование ФНС. И они чисто технического характера.

Мы привели бланк для скачивания. Также смотрите образец заполнения 182н.

Требования к заполнению бланка 182н

Разрешено оформление как на компьютере, так и от руки - шариковой ручк ой с синими или черными чернилами . З ачеркивани я , исправлени я, ошиб к и недопустимы.

Вначале в отведенных для этого полях поставьте дату оформления документа и его порядковый номер.

Основной блок документа - это четыре раздела (смотрите образец на 2020 год, который мы привели) .

Раздел 1 - для информации о работодателе. Также сюда вписывается наименование обслуживающего отделения ФСС. Н омер регистрации страхователя в фонде. Плюс код подчиненности. Напомним: несмотря на то, что соцвзносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством уплачиваются с 1 января 2017 года в ФНС, соцпособиями занимается ФСС.

В разделе 2 приведите п ериоды работы сотрудника в компании . Важно : месяц записывается не цифрами, а словами.

Раздел 3 - чтобы показать суммы выплат, которые облагались соцвзносами в разрезе по соответствующим годам. С верхлимитные доходы не включаются в справку. Число строк второго раздел а должно соответствовать количеству периодов, которые фигурируют в предыдущем разделе 2. Р азмер дохода вписывается цифрами и прописью. Слова «рубль» и «к опейка /копеек » не сокращают.

Заметим, что справку хоть традиционно и называют «о заработной плате», в нее включаются данные не только по ЗП. Это справка и о прочих начислениях. Главный критерий выбора сумм для справки - обложение страховыми взносами.

И раздел 4 справки 182н.Здесь в разрезе по соответствующим годам приводятся количество исключаемых из расчетного периода дней - цифрой и прописью. Это время следующих событий.

1. Б олезни
2. Декреты
3. Д етские отпуска

Освобождения сотрудника от работы с полным либо частичным сохранением ЗП согласно требованиям закона ,и ли на сохраняемую о плату взносы не начислялись. Периоды административных отпуск ов в справку не включают .

Если ваша компания / ИП с работниками ведет свою деятельность без печати , приложите к справке один из следующих документов, заверенных нотариусом (можно нотариальную копию).

1. Бумага, подтверждающая полномочия лица, подписавшего с правку, действовать от имени юрлица без доверенности
2. Доверенность на визирование с правки с приложением доков, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность
3. Д окумент, удостоверяющий личность работодателя-ИП
4. С видетельство о госрегистрации в качестве ИП

Зачем нужна справка

Справка о заработной плате с предыдущего места работы потребуется для того, чтобы новый работодатель смог рассчитать ему пособие по болезни, декретные, пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Поэтому при увольнении сотрудников работодатели обязаны выдавать им справки о выплатах за текущий и два предыдущих года. Такое правило установлено в подпункте 3 пункта 2 статьи 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее - Закон № 255-ФЗ). В справке указывают все выплаты и вознаграждения, на которые начисляются страховые взносы в ФСС РФ.

Если же справки у сотрудника нет, новому работодателю рассчитывать пособия придется на основании других имеющихся документов, которые могут подтвердить заработок, в крайнем случае - на основании МРОТ. Напомним, что в 2018 году минимальный размер оплаты труда равен 9489 руб. А это значит, что сотрудник получит гораздо меньшую сумму пособия, чем ту, на которую реально может рассчитывать (п. 2.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ). Собственно, чтобы этого избежать, каждый работодатель и обязан выдавать справки о сумме заработка.

Дни, которые не входят в расчет среднедневного заработка для начисления декретного и детского пособий

	Периоды, которые нужно исключить при расчете среднего заработка
	Период временной нетрудоспособности
	Отпуск по беременности и родам
	Отпуск по уходу за ребенком
	Дни, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты. Этот период не учитывается, если на сохраняемую зарплату не платились взносы в ФСС